Cay Bahce

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help リーダーに追加 RSS 収納後の抜け殻。

<<   作成日時 : 2008/12/02 13:14   >>

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あばらの件はあれから痛みも治まってきたような感じです。無痛、とはいかないけど。
スジでも(んなとこにスジあるんだろか?)でもひねったかな?と勝手に解釈(笑

年初めに緊急搬送、師走に骨折なんざ洒落にならん!

という事で多分大丈夫、と思う事にしました。
そんなこんなで最近ず〜っとやってるお片づけ。(師走だしね)

画像


ファイルから封筒分類への移行作業です。

こんな感じでファイル分けで保存しておいた印字物だとか切り抜きだとか。
でもこれって結構かさばります。中身そんなに入ってないのに。

あるいはもっと厚みのあるファイル。
背表紙に大きなタイトルはあるものの、似たようなタイトルが複数あったりで実際何の資料を入れていたのかさっぱり、ってな事になってしまっていた私。
何分無精者なので、いちいちファイルにインデックスつけたりだとか、入れ替えたりだとかそういう細かな作業が苦手。
なので「時間軸+タイトル分類に従った簡単な袋分け」に変更です。

 関連記事はコチラ → 「紙の収納」 「収納に悩む

まぁ変更するための作業時間がかかってはいるけれど、「○○の資料何処行った〜?」という時にタイトルを手がかりにダイレクトアタック(なんじゃそりゃ)出来るのがこれの強み。
一タイトル毎に一つの封筒、というのが原則、なので検索しやすいのです。
以前は封筒をわざわざ縦から横に作り直してましたが、今はそのまんま。
Excelで作ったタグをシールの用紙に印字して封筒に貼り、あいうえお順にタグをくっつけてます。

そして使い終わったら一番手前である棚の左側に収める。
つまり右側に行くほど 古い → 重要度が低いかも? という状態になるわけで。
そして棚いっぱいになったら右側中心に処分していく算段です。

といっても総て一度に陳列するとそれはそれで検索に面倒なので、棚ごとに「一段目 → 家関係」「二段目 → 会社関係」といった具合に漠然と分けてはいます。

只。
タイトルで分類、は便利でもあり致命傷でもあり。
つまり家族以外は判りにくい。
ま、人様に見せるもんでもないのでこれでいいんだけどさ。

そして袋分け作業後。

画像


ファイル2冊分程度の厚みに収まりました〜

でも。

今までのファイル、これが空となって結構な量になってきてるんだな〜
長期保存決定のものはこれらと同じファイルにまとめるので、いずれ使うかも?と思うと捨てるのははばかられる・・・。
このファイルを入れる箱が必要なようです
なんか片付いてるんだかそうでないんだか・・・???

今回こそは今年中にシステム化終了するぞ〜っ

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コメント(2件)

内 容 ニックネーム/日時
痛み、おさまってきたようで良かったです。
私も今年の始めに同じような状態になったので、ちょっと気になってました。
病院へ行ったら、レントゲンも撮らずに大丈夫って言われて、本当に大丈夫なのか心配になりましたが・・・(^^;
無理はなさらないで下さいね。

紙の片付け、うちはファイル形式ですが、やっぱりかさばります。必要かな〜って物も残してあったりするので、一度整理しないと・・・。
「使ったら一番左に入れておく」方法いいですね。我が家にも取り入れてみます。
年末に向け、掃除、片付けしなくちゃ〜と思いつつ、なかなか重い腰があがりません(^^;
ぴょん太
2008/12/02 16:52
ぴょん太さん
そうだったんですか〜。
その後お体は大丈夫ですか?

ファイル形式ってこまめな方だとか、不特定多数の方が使う場合は向いてると思うんですが、どうも無精者の私には厳しいようです
只今発掘調査隊状態になってたりして
左に入れておく(あるいは右でもOKかと)は他の書類で自然に実行していたものですが、以前読んだ書類整理の本に同じような記述があり、おお!これって使える技術だったのねと当時悦に入ってました。
毎年途中で終わってた片付けなので、今年こそはと意気込んでます。
・・・というか、やらないとマズイので
ぴょん太さんもお忙しいでしょうが一緒に頑張りましょうね〜♪
きらら
2008/12/04 09:55

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